1. Visuels des Œuvres Au minimum 10 visuels d'œuvres doivent être téléchargés. Pour pouvoir créer une exposition 3D, ce nombre doit être complété à au moins 26 œuvres.

2. Texte de l'Artiste Au minimum 1 texte doit être ajouté. Ce texte doit être une déclaration de 400 à 800 caractères qui transmet l'intention de l'artiste, la ligne de production ou le contexte.

3. Descriptions des Œuvres Pour chaque œuvre, des informations techniques (matériau, dimensions, date, technique) et une brève description du contenu doivent être ajoutées. Cette section doit être remplie avec soin pour que les collectionneurs et les spectateurs puissent établir un lien significatif avec l'œuvre et prendre des décisions d'achat ou d'exposition de manière éclairée. Les informations manquantes sur les œuvres affaiblissent directement l'impact général du profil.

4. Photo de Profil et Image d'Arrière-Plan Une photo de profil représentant l'artiste et une image de mur/arrière-plan à utiliser sur la page de profil doivent être téléchargées. Les deux visuels doivent être préparés avec une compréhension de composition solide.

5. Qualité Technique des Visuels des Œuvres Les visuels doivent être pris avec soin. L'œuvre doit être photographiée droite et de face, avec le bon cadrage ; le cadre ne doit pas apparaître dans l'image. Le sol, l'arrière-plan ou les éléments de composition en dehors de l'œuvre ne doivent pas être visibles dans le cadrage. Les plis, l'éclairage déséquilibré ou l'exposition incorrecte ne sont pas acceptés ; des visuels techniquement lisibles en termes de netteté, de cadrage et d'angle d'éclairage doivent être présentés.

Les profils qui ne répondent pas à ces critères sont mis en statut "brouillon" dans le système après une certaine période et deviennent invisibles dans les zones de vitrine.